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[原创]outlook2003防止垃圾邮件操作指南

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发表于 2003-9-20 18:44:35| 字数 301| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层 |阅读模式
office2003安装运行了一段时间了,总的来说,word,excel和powerpoint的变化不是很大,access我不用,新的另外的几个组件我没有安装,没有发言权:(,唯一有改变的是outlook的垃圾邮件过滤功能不错,相比其他的组件,outlook2003是值得升级的,因为这个原因,我已经把邮件收发转移到了outlook2003上面。

我前后安装了RTM版本和MSDN的版本,都是5合1的一张CD,组件相同,版本号也一样,初步判断这已经是正式版了。

下面是office2003几个常用组件的版本号,为了节约论坛资源,图很小。

先看看word的界面,别的组件运行以后界面大致相同,就不一一贴出来了。

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 楼主| 发表于 2003-9-20 18:45:05| 字数 8| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
word的版本号

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 楼主| 发表于 2003-9-20 18:45:21| 字数 8| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
excel的版本

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 楼主| 发表于 2003-9-20 18:45:38| 字数 12| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
powerpoint版本

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 楼主| 发表于 2003-9-20 18:45:55| 字数 7| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
visio版本

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 楼主| 发表于 2003-9-20 18:46:20| 字数 9| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
outlook版本

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 楼主| 发表于 2003-9-20 18:46:39| 字数 9| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
onenote版本

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 楼主| 发表于 2003-9-20 18:49:40| 字数 111| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
先看一个小小的改进,outlook最小化以后任务可以不占用空间了,直接缩小到右边的图标处(第2个图标),而第一个图标是提示用户收到了新邮件,在收取信件的时候还有一个提示框,有点象msn messenger收到新邮件的提示框。

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 楼主| 发表于 2003-9-20 18:52:00| 字数 43| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
下面看如何设置outlook的垃圾邮件过滤。
工具-选项-参数-垃圾邮件,单击打开设置框

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 楼主| 发表于 2003-9-20 18:57:53| 字数 189| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
打开后界面:

第一项是不自动过滤垃圾邮件,但是你设置的被阻止的发件人发来的信件还是会送到垃圾邮件箱

第二项是low,自动识别大多数的垃圾邮件并送到垃圾箱

第三项是高,可能会误判,因此需要使用者自己检查垃圾箱是否有误判的,有的话可以把发件人设置到信任名单。

第四项是专用,只有你设定的信任的发件人的信件才接收。

最后一项是不把识别的垃圾邮件转到垃圾箱而直接删除,不建议这样做,以免误删邮件。

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 楼主| 发表于 2003-9-20 19:06:08| 字数 317| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
outlook2003使用的垃圾邮件判断算法是著名的贝叶斯算法,此种算法已经被业界证明在判断垃圾邮件时是十分有效和高效的。目前采用这种算法的邮件服务器非常多,国内的付费邮箱基本采用这种算法,微软的msn,hotmail都是这种算法。

相比最新的foxmail,outlook这点非常出色。foxmail5.0也能判断垃圾邮件并阻止它,但是foxmail判断垃圾邮件的前提是需要用户接收1000封(没有看错,是1000)邮件来采集数据,推断垃圾邮件,这点对普通的用户来说比较尴尬:)

可能很多人对贝叶斯规则不熟悉,简单地说,这是一种基于内容而不是简单的单词匹配的算法,优点是准确,可靠,效率高。关于贝叶斯规则,有时间单独再讲,这里不多说了。
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 楼主| 发表于 2003-9-20 19:29:12| 字数 228| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
后面几项,设置信任的发送者和接收者,这些人发送的信件即使符合贝叶斯算法的垃圾邮件的定义,也不会把信件转移到垃圾箱的。最后一项是阻止发件人,这里面的地址给你的信件直接发到垃圾箱。这个处理方法类似于msn和hotmail的处理方法,但是msn和hotmail的设置的阻止人有数量的限制,好像是150人?(记不太清楚了),outlook2003不知道是否有限制,帮助里面没有找到,网站也没有找到,估计不会有限制,因为这些条件存储在本地硬盘上,不占用服务商的空间。

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 楼主| 发表于 2003-9-20 19:37:40| 字数 396| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
outlook2003安全性的最后一个方面,默认不显示HTML邮件中的图像。

可能很多人不理解为什么这是安全性的一个方面。我们知道,垃圾邮件发送者很多都是漫无目的的发送垃圾,如果你一旦回信了,那么对方就能确定这是一个有效的地址,从而针对你继续发送各种垃圾。所以对付垃圾邮件的第一个方法就是不要回复垃圾邮件。

当垃圾邮件发送者给你一封内置了图片的HTML邮件时,只要图片在你机器上显示出来,对方就能确认这是一个有效的email地址,而outlook2003默认不显示HTML邮件中的图片,这样对付就会认为这封邮件没有到达目的地,从而认为你的email地址是无效的。

当然,outlook2003允许你设置显示的图片,如果你认为邮件是来自安全的网站的话。


总而言之,OUTLOOK2003是一个比较值得升级的产品,而其他的office2003的组件至少没有这么大的新特性升级(或者我还不知道在什么地方?)
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 楼主| 发表于 2003-9-20 19:42:23| 字数 256| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
升级方面

如果看了这篇介绍,你想升级到2003,将是非常简单的一件事。

从outlook2002或以前的版本升级,这是自动的,当然也可以在outlook里面导出,在2003里面导入。

从OE升级,在outlook2003第一次运行的时候会提示你,或者在文件-导入菜单选择导入信箱地址账号邮件等。

从foxmail升级,要在outlook中重新设置账号密码,收发email的服务器,然后在foxmail中导出邮件为.eml格式,并把这些文件直接拖动到outlook2003中。

====全文完====

希望大家补充,谢谢观看。
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发表于 2003-9-20 20:15:14| 字数 606| - 中国–北京–北京 鹏博士BGP | 显示全部楼层
呵呵不错不错

我补充几句:

我觉得这次office升级最大的特性在于XML,大家有没有这样的经历,比如使用Excel创建了一个每月收支表,如果要把表格打印出来就只能用Excel提供的那些格式,不够好看,用word可以创造出很好看的打印格式,但是数据却很难从Excel中导出。

现在有了XML,可以用INFOPATH简单的编写一个FORM来生成一个WORD表格,这样数据就同步起来了。而且对于程序员,编写程序分析office数据也容易了很多。

呵呵,这些只是理论,目前还没有实践

对于Word,另外一个好处是增加了Information Rights Management特性,这样可以要求对方不能随意传播你编写的文档,这对于公司的文件发行很有用处,不过这个服务好像需要去Microsoft注册一个Trail的服务,目前我还没有搞明白。

另外一个特性是版本控制系统,多个编辑可以处理一个文件,通过M$的sharepoint服务,实现团队合作,不过这个必须要有Windows Server 2003?

另外就是一些显示特性,在配合outlook的时候感觉速度更快了些。

整体感觉这次的office2003的效率提高不少,应该作了很多优化,那个onenote最小化居然只占用300多K,很不错了。不过我在用office 2003已经出了几次程序错误了,应该是Acrobat6.0的plugin搞得,不过Acrobat基本功能都能用,就是不太稳定
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发表于 2003-9-20 20:26:13| 字数 61| - 中国–天津–天津 移动 | 显示全部楼层
写的不错,建议加分。哈哈。
老大有个问题,不知outlook 2003 可不可以收hotmail的信。outlook2000不行
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发表于 2003-9-20 20:31:56| 字数 18| - 中国–广东–珠海 电信 | 显示全部楼层
当然可以了,我现在就是用2003收的
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黑夜给了我黑色的眼睛
我却用它来寻找黑色TP
上海好冷啊!
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 楼主| 发表于 2003-9-20 20:36:09| 字数 84| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
outlook一直以来都可以收发msn和hotmail的信件。

我安装acrobat的时候从来都不安装office的插件,所以用office2003的时候还没有出现过错误
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 楼主| 发表于 2003-9-20 23:16:52| 字数 20| - 中国–广东–广州 盈联宽带 | 显示全部楼层
设置完成以后第一次收到垃圾邮件的提示信息

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发表于 2003-9-22 09:15:27| 字数 232| - 中国–上海–上海–徐汇区 电信 | 显示全部楼层
QUOTE:
Originally posted by hsz76 at 2003-9-20 08:15 PM:
呵呵不错不错

我补充几句:

我觉得这次office升级最大的特性在于XML,大家有没有这样的经历,比如使用Excel创建了一个每月收支表,如果要把表格打印出来就只能用Excel提供的那些格式,不够好看,用word可以 ...


只能在公司内部用,InfoPath publish FORM 需要配合SHARE POINT SERVICE才能使用,外部FTP都不支持这种服务的,我已经试过了
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发表于 2003-9-22 09:26:53| 字数 256| - 中国–北京–北京 中国科学院软件研究所 | 显示全部楼层
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Originally posted by yansy at 2003-9-20 20:36:
outlook一直以来都可以收发msn和hotmail的信件。

我安装acrobat的时候从来都不安装office的插件,所以用office2003的时候还没有出现过错误


大家有没有发现Acrobat的plugin在Word中一直有个很FT的错误
就是在Visio中的图copy倒word之后,将这个文档转成pdf,总会将这个图弄得乱七八糟的,文字飞走了,线条变没了
搞不懂Adobe怎么弄得
别的公司做的plugin一点没有问题
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发表于 2003-9-22 10:59:22| 字数 10| - 中国–北京–北京 歌华有线 | 显示全部楼层
呵呵 好像不错
改天试试
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发表于 2003-9-22 11:04:48| 字数 222| - 中国–北京–北京 鹏博士BGP | 显示全部楼层
QUOTE:
Originally posted by recoco at 2003-9-22 09:26:


大家有没有发现Acrobat的plugin在Word中一直有个很FT的错误
就是在Visio中的图copy倒word之后,将这个文档转成pdf,总会将这个图弄得乱七八糟的,文字飞走了,线条变没了
搞不懂Adobe怎么弄得
别的公司做的plu ...


郁闷,用2003,如果word文档中有visio的图片,输出pdf的时候word会死掉

看来这个插件真的不用装了
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Originally posted by yansy at 2003-9-20 18:49:
先看一个小小的改进,outlook最小化以后任务可以不占用空间了,直接缩小到右边的图标处(第2个图标),而第一个图标是提示用户收到了新邮件,在收取信件的时候还有一个提示框,有点象msn messenger收到新邮件的提 ...


我这个最小化以后,单击图标总是没有办法打开outlook
很奇怪的问题是,居然还占据24M内存
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Originally posted by hsz76 at 2003-9-22 11:04:


郁闷,用2003,如果word文档中有visio的图片,输出pdf的时候word会死掉

看来这个插件真的不用装了


我用这个冬冬JawsPdfCreator3.0
很小而且对VISIO图片一点没有问题
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Originally posted by recoco at 2003-9-23 11:09:


我这个最小化以后,单击图标总是没有办法打开outlook
很奇怪的问题是,居然还占据24M内存


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