[原创]outlook2003防止垃圾邮件操作指南

yansy

office2003安装运行了一段时间了，总的来说，word，excel和powerpoint的变化不是很大，access我不用，新的另外的几个组件我没有安装，没有发言权：（，唯一有改变的是outlook的垃圾邮件过滤功能不错，相比其他的组件，outlook2003是值得升级的，因为这个原因，我已经把邮件收发转移到了outlook2003上面。

我前后安装了RTM版本和MSDN的版本，都是5合1的一张CD，组件相同，版本号也一样，初步判断这已经是正式版了。

下面是office2003几个常用组件的版本号，为了节约论坛资源，图很小。

先看看word的界面，别的组件运行以后界面大致相同，就不一一贴出来了。

yansy

word的版本号

yansy

excel的版本

yansy

powerpoint版本

yansy

visio版本

yansy

outlook版本

yansy

onenote版本

yansy

先看一个小小的改进，outlook最小化以后任务可以不占用空间了，直接缩小到右边的图标处（第2个图标），而第一个图标是提示用户收到了新邮件，在收取信件的时候还有一个提示框，有点象msn messenger收到新邮件的提示框。

yansy

下面看如何设置outlook的垃圾邮件过滤。
工具－选项－参数－垃圾邮件，单击打开设置框

yansy

打开后界面：

第一项是不自动过滤垃圾邮件，但是你设置的被阻止的发件人发来的信件还是会送到垃圾邮件箱

第二项是low，自动识别大多数的垃圾邮件并送到垃圾箱

第三项是高，可能会误判，因此需要使用者自己检查垃圾箱是否有误判的，有的话可以把发件人设置到信任名单。

第四项是专用，只有你设定的信任的发件人的信件才接收。

最后一项是不把识别的垃圾邮件转到垃圾箱而直接删除，不建议这样做，以免误删邮件。

yansy

outlook2003使用的垃圾邮件判断算法是著名的贝叶斯算法，此种算法已经被业界证明在判断垃圾邮件时是十分有效和高效的。目前采用这种算法的邮件服务器非常多，国内的付费邮箱基本采用这种算法，微软的msn，hotmail都是这种算法。

相比最新的foxmail，outlook这点非常出色。foxmail5.0也能判断垃圾邮件并阻止它，但是foxmail判断垃圾邮件的前提是需要用户接收1000封（没有看错，是1000）邮件来采集数据，推断垃圾邮件，这点对普通的用户来说比较尴尬：）

可能很多人对贝叶斯规则不熟悉，简单地说，这是一种基于内容而不是简单的单词匹配的算法，优点是准确，可靠，效率高。关于贝叶斯规则，有时间单独再讲，这里不多说了。

yansy

后面几项，设置信任的发送者和接收者，这些人发送的信件即使符合贝叶斯算法的垃圾邮件的定义，也不会把信件转移到垃圾箱的。最后一项是阻止发件人，这里面的地址给你的信件直接发到垃圾箱。这个处理方法类似于msn和hotmail的处理方法，但是msn和hotmail的设置的阻止人有数量的限制，好像是150人？（记不太清楚了），outlook2003不知道是否有限制，帮助里面没有找到，网站也没有找到，估计不会有限制，因为这些条件存储在本地硬盘上，不占用服务商的空间。

yansy

outlook2003安全性的最后一个方面，默认不显示HTML邮件中的图像。

可能很多人不理解为什么这是安全性的一个方面。我们知道，垃圾邮件发送者很多都是漫无目的的发送垃圾，如果你一旦回信了，那么对方就能确定这是一个有效的地址，从而针对你继续发送各种垃圾。所以对付垃圾邮件的第一个方法就是不要回复垃圾邮件。

当垃圾邮件发送者给你一封内置了图片的HTML邮件时，只要图片在你机器上显示出来，对方就能确认这是一个有效的email地址，而outlook2003默认不显示HTML邮件中的图片，这样对付就会认为这封邮件没有到达目的地，从而认为你的email地址是无效的。

当然，outlook2003允许你设置显示的图片，如果你认为邮件是来自安全的网站的话。


总而言之，OUTLOOK2003是一个比较值得升级的产品，而其他的office2003的组件至少没有这么大的新特性升级（或者我还不知道在什么地方？）

yansy

升级方面

如果看了这篇介绍，你想升级到2003，将是非常简单的一件事。

从outlook2002或以前的版本升级，这是自动的，当然也可以在outlook里面导出，在2003里面导入。

从OE升级，在outlook2003第一次运行的时候会提示你，或者在文件－导入菜单选择导入信箱地址账号邮件等。

从foxmail升级，要在outlook中重新设置账号密码，收发email的服务器，然后在foxmail中导出邮件为.eml格式，并把这些文件直接拖动到outlook2003中。

＝＝＝＝全文完＝＝＝＝

希望大家补充，谢谢观看。

hsz76

呵呵不错不错

我补充几句：

我觉得这次office升级最大的特性在于XML，大家有没有这样的经历，比如使用Excel创建了一个每月收支表，如果要把表格打印出来就只能用Excel提供的那些格式，不够好看，用word可以创造出很好看的打印格式，但是数据却很难从Excel中导出。

现在有了XML，可以用INFOPATH简单的编写一个FORM来生成一个WORD表格，这样数据就同步起来了。而且对于程序员，编写程序分析office数据也容易了很多。

呵呵，这些只是理论，目前还没有实践

对于Word，另外一个好处是增加了Information Rights Management特性，这样可以要求对方不能随意传播你编写的文档，这对于公司的文件发行很有用处，不过这个服务好像需要去Microsoft注册一个Trail的服务，目前我还没有搞明白。

另外一个特性是版本控制系统，多个编辑可以处理一个文件，通过M$的sharepoint服务，实现团队合作，不过这个必须要有Windows Server 2003？

另外就是一些显示特性，在配合outlook的时候感觉速度更快了些。

整体感觉这次的office2003的效率提高不少，应该作了很多优化，那个onenote最小化居然只占用300多K，很不错了。不过我在用office 2003已经出了几次程序错误了，应该是Acrobat6.0的plugin搞得，不过Acrobat基本功能都能用，就是不太稳定

zzzzzz

写的不错，建议加分。哈哈。
老大有个问题，不知outlook 2003 可不可以收hotmail的信。outlook2000不行

aithinkpad

当然可以了，我现在就是用2003收的

yansy

outlook一直以来都可以收发msn和hotmail的信件。

我安装acrobat的时候从来都不安装office的插件，所以用office2003的时候还没有出现过错误

yansy

设置完成以后第一次收到垃圾邮件的提示信息

shanghainese

QUOTE:

Originally posted by hsz76 at 2003-9-20 08:15 PM:
呵呵不错不错

我补充几句：

我觉得这次office升级最大的特性在于XML，大家有没有这样的经历，比如使用Excel创建了一个每月收支表，如果要把表格打印出来就只能用Excel提供的那些格式，不够好看，用word可以 ...

只能在公司内部用，InfoPath publish FORM 需要配合SHARE POINT SERVICE才能使用，外部FTP都不支持这种服务的，我已经试过了

recoco

QUOTE:

Originally posted by yansy at 2003-9-20 20:36:
outlook一直以来都可以收发msn和hotmail的信件。

我安装acrobat的时候从来都不安装office的插件，所以用office2003的时候还没有出现过错误

大家有没有发现Acrobat的plugin在Word中一直有个很FT的错误
就是在Visio中的图copy倒word之后,将这个文档转成pdf,总会将这个图弄得乱七八糟的,文字飞走了,线条变没了
搞不懂Adobe怎么弄得
别的公司做的plugin一点没有问题

landis

呵呵 好像不错
改天试试

hsz76

QUOTE:

Originally posted by recoco at 2003-9-22 09:26:


大家有没有发现Acrobat的plugin在Word中一直有个很FT的错误
就是在Visio中的图copy倒word之后,将这个文档转成pdf,总会将这个图弄得乱七八糟的,文字飞走了,线条变没了
搞不懂Adobe怎么弄得
别的公司做的plu ...

郁闷，用2003，如果word文档中有visio的图片，输出pdf的时候word会死掉

看来这个插件真的不用装了

recoco

QUOTE:

Originally posted by yansy at 2003-9-20 18:49:
先看一个小小的改进，outlook最小化以后任务可以不占用空间了，直接缩小到右边的图标处（第2个图标），而第一个图标是提示用户收到了新邮件，在收取信件的时候还有一个提示框，有点象msn messenger收到新邮件的提 ...

我这个最小化以后,单击图标总是没有办法打开outlook
很奇怪的问题是,居然还占据24M内存

recoco

QUOTE:

Originally posted by hsz76 at 2003-9-22 11:04:


郁闷，用2003，如果word文档中有visio的图片，输出pdf的时候word会死掉

看来这个插件真的不用装了

我用这个冬冬JawsPdfCreator3.0
很小而且对VISIO图片一点没有问题

hsz76

QUOTE:

Originally posted by recoco at 2003-9-23 11:09:


我这个最小化以后,单击图标总是没有办法打开outlook
很奇怪的问题是,居然还占据24M内存

需要双击才能打开