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你不知道的Excel表格操作小技巧!

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发表于 2018-10-12 17:30:15| 字数 1,029| - 广东省广州市 电信 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 广州亿网科技 于 2018-10-12 17:30 编辑

Excel是我们平常办公不可缺少的办公软件之一,无论是处理数据,还是公式计算,还是数据分析,它都能够很快速的帮助我们搞定。今天小编就来给大家分享一些关于平常在使用Excel中的小技巧,能够很好的帮助我们提高工作效率,让工作事半功倍。

1. 快速求和

将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中,使用快捷键alt + =,方便快捷。


2. 双击填充函数
小编悄悄告诉你们,数据求和后,将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,直接双击鼠标。超快就完成了一列的求和。

3.自动调整列宽
当单元格中数据过多时,会掩盖住部分内容,此时,我们可能会一个一个的去手动调整。选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。

4. 自动保存
软件在使用过程中难免会遇到无响应,或者不小心关闭,这样所做的文档数据可就没了,所以,下面这个自动保存表格时间的设置是必须要掌握的哟!在选项中找到备份设置,启用定时备份,设置时间即可。

5. 不间断序列
在填充序列后,发现数据中有部分是多余的,想将其删除掉。删除后你会发现,部分序列将会缺失,变得不连续,此时,你是不是又得重新来一次填充序列呢?这里,小编教大家一个方法,使用函数公式「=ROW()-1」,然后下拉,即使删除其中某行也能够自动连接上序列。

6. 数据分隔显示
在表格中录入电话号码或银行卡号等这些长串数字的时候,我们都习惯用“-”分隔一下,可以更好的便于我们查阅。我们首先选中需要设置的数据区域,然后右键设置单元格格式,选择自定义,在类型下输入000-0000-0000即可。

7. 图片自动对齐网格线
相信大家每次在Excel的单元格中插入图片时候,都是需要对单元格调整半天,才可以调到合适大小,确实是太费时了。教大家一个好方法,直接按住键盘上的「Alt」键不松,然后用鼠标左键拖动调整图片大小。此时,你会发现图片既然会自动对齐旁边的网格线,一下子就吸附上去了。

8. 快速加上单位
在Excel中,我们经常会与数据打交道,有数据那肯定就少不了单位了。试想一下如果每次输入数据后,都给加上重复的单位,那岂不是耽误时间吗?输入完所有数据以后,选取要设置单位的数据,右击设置单元格格式,点击自定义,在类型中输入0+你需要的单位,例0分、0元。


好了,本期的小编科普的excel表格小技巧不知道对你们有没有帮助呢?有的话就给小编点个赞吧!

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很实用的技巧,特别做公司财务的人员更是  发表于 2018-10-12 20:47
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发表于 2018-10-12 17:32:42| 字数 4| - 广西 移动/数据上网公共出口 | 显示全部楼层
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人生很多事情是徒劳无功的……
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发表于 2018-10-12 17:37:13| 字数 17| - 重庆市 鹏博士宽带 | 显示全部楼层
8号示例的图片是你们单位的工资吗?
坏朋朋 -------- 大龄男青年,无车无房无存款。
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发表于 2018-10-12 17:40:08| 字数 4| - 湖北省武汉市 电信 | 显示全部楼层
收藏了。
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发表于 2018-10-12 17:57:57| 字数 3| - 四川省成都市 电信 | 显示全部楼层
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T23/NC6000/Ibook G4/lenovo 410M/神舟>10/X31
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发表于 2018-10-12 18:12:11| 字数 3| - 吉林省长春市 鹏博士宽带 | 显示全部楼层
谢谢!
骑洋马  挎洋刀  咵叱咵叱就是个蹽
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发表于 2018-10-12 18:57:06| 字数 2| - 广东省东莞市 电信 | 显示全部楼层
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标题是excel,例子是wps
X330A  I7-3520M 8G*2  1920*1080IPS HDD-2T  mSATA-128G + mSATA512G
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MARK
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马克
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发表于 2018-10-13 08:36:08| 字数 4| - 江苏省苏州市 电信 | 显示全部楼层
感谢科普
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 楼主| 发表于 2018-10-13 10:35:38| 字数 42| - 广东省广州市 电信 | 显示全部楼层

谢谢您的关注
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NCpiro 发表于 2018-10-12 17:37
8号示例的图片是你们单位的工资吗?

不是,这只是楼主拿来做示范随手弄出来的数据
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感谢您的收藏
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QUOTE:
xxyyy 发表于 2018-10-12 19:10
标题是excel,例子是wps

放心,楼主亲测,这个不管是office中的Excel还是WPS都适用哦
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发表于 2018-10-13 10:47:15| 字数 9| - 浙江省杭州市 电信 | 显示全部楼层
实用小技巧,不错。
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应该是我谢谢您的支持
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 楼主| 发表于 2018-10-13 10:52:53| 字数 65| - 广东省广州市 电信 | 显示全部楼层

不用客气,后续楼主会每个星期持续更新更多有用的电脑知识的
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Mirage5 发表于 2018-10-13 09:48
收藏了,赞一个!

你的一个赞,就是对楼主最大的支持
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发表于 2018-10-16 19:41:43| 字数 3| - 广东省东莞市 移动 | 显示全部楼层
好技巧
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