【请教】邮件合并请教

Drifter

一般的邮件合并是比较简单的, 现在有一个比较复杂的, 一下子搞不定, 看看有没有高人.

要做胸卡, 大小是1/4 A4. 要把名字印上去.

也就是说, 同一个变量要在一页上用四次, 这个怎么搞?

想到一个笨办法, 在excel里把名字分成四份, 这样应该是可以的.

但是有没有其它的办法?

ybyan

15分钟过去了，居然没有人来坐沙发。

Drifter

QUOTE:

Posted by ybyan on 2008-10-23 22:56
15分钟过去了，居然没有人来坐沙发。

手工在excel里面把名单分成四份是可行的, 虽然笨了点, 但也能交差.

接下来看看有没有人有更高明的办法了.

2007里的邮件合并也比2003有了一些改进. 还是看了一会儿帮助才明白.

quintin

不是太明白LZ意思，哈

ybyan

1，2年前为了迅速交差，请别人弄过相同的东西。自己也没有沉住气学习。
2，彻底放弃了2007，用回2003。因为经常有对方邮件反馈过来无法打开我的文件。


跑题了，呵呵

Drifter

QUOTE:

Posted by ybyan on 2008-10-23 23:14
1，2年前为了迅速交差，请别人弄过相同的东西。自己也没有沉住气学习。
2，彻底放弃了2007，用回2003。因为经常有对方邮件反馈过来无法打开我的文件。


跑题了，呵呵

你要用save as 2003格式啊. 当然, 一般来说, 应该直接在选项里把保存的缺省格式设成2003的, 这样就不会有事了.

a_king

没弄明白,邮件合并和做什么excel有什么关系吗

Drifter

QUOTE:

Posted by quintin on 2008-10-23 23:13
不是太明白LZ意思，哈

这个, 我也发现不太好解释.

一个名单有100项, 要打印在25页上, 每一页打印四个.

要用邮件合并的方法来做.

这样明白不?

Drifter

QUOTE:

Posted by a_king on 2008-10-23 23:16
没弄明白,邮件合并和做什么excel有什么关系吗

邮件合并的数据来源, 很多时候是excel表格啊.

火星总督

笨笨法是不是：
把一个名片二维表增加成成4倍的列，减少到1/4的行，然后设置4个位置的邮件合并字段对应那个4份的列？

wonglynn2004

恕我理解能力差   没明白啊

要是图片的话  ACDSEE的打印设置里有一图分四张打印

要是文字的话  用acrobat pro可以分页保存

Drifter

QUOTE:

Posted by 火星总督 on 2008-10-23 23:21
笨笨法是不是：
把一个名片二维表增加成成4倍的列，减少到1/4的行，然后设置4个位置的邮件合并字段对应那个4份的列？

是啊, 这是我刚才试的笨办法.

Drifter

QUOTE:

Posted by wonglynn2004 on 2008-10-23 23:27
恕我理解能力差   没明白啊

要是图片的话  ACDSEE的打印设置里有一图分四张打印

要是文字的话  用acrobat pro可以分页保存

看来你没有搞过邮件合并.

火星总督

晕倒，推测有人能够拿到悬赏的概率为20%
反正我想不到

Drifter

QUOTE:

Posted by 火星总督 on 2008-10-23 23:38
晕倒，推测有人能够拿到悬赏的概率为20%
反正我想不到

我也想不到才上来问的.

火星总督

邮件合并字段设置能够进行条件判断么？我印象是不能，如果不能，单独依靠邮件合并不能完成。

quintin

先把插入点定位于主文档中第一和第二个表格之间的空行处，单击“邮件合并”工具栏上的“插入Word域”按钮，在弹出的菜单中选择“下一记录”命令

quintin

LZ明白意思没，等奖励，呵呵

quintin

先做好一个，然后在同一页面上复制出四份
在两份表之间选择插入下一记录

Drifter

QUOTE:

Posted by 火星总督 on 2008-10-23 23:44
邮件合并字段设置能够进行条件判断么？我印象是不能，如果不能，单独依靠邮件合并不能完成。

有一些命令, 可以判断的. 不过没搞明白.

quintin

你这个不需要判断的吧，只不过是一页做四个记录

Drifter

QUOTE:

Posted by quintin on 2008-10-23 23:52
先做好一个，然后在同一页面上复制出四份
在两份表之间选择插入下一记录

也许可以...也许我们想得太复杂了. word碰到同一个变量也许只是简单地把指针移到下一个记录.

火星总督

高人

quintin

QUOTE:

Posted by Drifter on 2008-10-23 23:54


也许可以...也许我们想得太复杂了. word碰到同一个变量也许只是简单地把指针移到下一个记录.

那你还有什么要求？不是简单做下一个记录吗？你不是要一个页面打印四个记录吗？还是我理解错了，呵呵

火星总督

给个范例，好理解

Drifter

试过了, 不行. word是以"页"为单位的. 一页对应一个记录, 拷贝多少次都是重复出来同一个记录的内容.

Drifter

QUOTE:

Posted by quintin on 2008-10-23 23:57



那你还有什么要求？不是简单做下一个记录吗？你不是要一个页面打印四个记录吗？还是我理解错了，呵呵

你理解对, 但你忽略了我前面的二个"也许".

quintin

晕，可以的，是不是搞错了？我试了可以的

Drifter

2007的邮件合并里面有个"标签"功能, 也许可以解决这个问题. 简单地看了看也不象.

Drifter

QUOTE:

Posted by quintin on 2008-10-24 00:07
晕，可以的，是不是搞错了？我试了可以的

我试过出来都是同一个记录.....