北京7周年大会的一个回顾总结（志愿者请跟帖）

bighedgehog1981

首先要感谢的是本次的志愿者们，谢谢你们的辛苦劳动！特别要提出表扬的是I小B黑M，我们志愿者在之前工作分配时提到了答题环节，考虑到工作的性质，避免引起怀疑作弊，我当时决定志愿者一律不许参加答题环节。当时联想提的问题在场没有几人能回答，只有I小B黑M能回答上来，但2次拿奖品的机会都被他让给其他人了，自觉遵守我们之前的决定。给其他网友多一次中奖的机会。其次感谢bjoffice，他为此次大会的圆满成功立下汗马功劳！

下面是我个人对此次大会我们志愿者的一个工作总结：
1，先说我和米条主持这块，本来我俩按照稿子已经把大会流程安排妥当。当进行到惠普介绍他们的产品及抽奖环节时，没想到他们看到咱们专门网的网友都是潜在的发展群体，不停地介绍产品及服务。比预先制定的时间长了许多，导致联想公关代表要求介绍产品及抽奖环节也不能比惠普时间短。这样给固捷和泰格斯两家厂商的演讲时间也顺延了，同时取消了网友的休息时间，在这两家介绍时许多网友也已经坐累了，开始交谈，并且有些网友已经离场了。-------此问题体现出了我的经验不足，没能有效的控制好厂家的节奏，致使大会后面关于论坛内部的颁奖环节进行得很仓促；也没能给大家足够的时间来参观厂商带来的最新机型；期间我还叫错了厂商的名字。
2，其次是志愿者这块，本来在大会举办前2天进行过网络会议，已经定下了各自的工作职责，突出来的问题如下：
a,网络、投影仪：当hope老大讲话时，投影屏幕上没有显示老大的ppt，而是一直空白；对于发言台上的笔记本没有配好网络，在第一位厂商进行抽奖环节时无法使用，让所有人等待；网络、投影仪是两个人负责，但我一直在支配kdxu11来操作，作为负责人却没能主动解决。
b,礼品看管：这次要批评一下呼啸而来，虽说一直在礼品周围，但没有去年kdxu11那样一直站在礼品后面，给大家的感觉是没有人负责看管。
c,话筒传递，奖品派送：在厂商提问时我却找不到此项工作的负责人，只看到了8610和I小B黑M，让他俩来回跑了几次。奖品派送也没有及时跟上。
此次大会每轮抽奖后，都会有网友得到奖品，大家很兴奋，场下聊天声音有些高，而且志愿者也比较松懈了，聚在一起聊天；我不反对各位聊天，因为大家都很高兴，见面机会不多。如果各位志愿者能提醒聊天声音大的网友小声些，是不是会给厂商更好的印象呢？这次会场直播、摄影摄像负责人做得还是不错的。
3，最后是硬件这块，不足之处如下：
a,志愿者比较分散，沟通不便，没有考虑周全，对讲机数量不够；
b,抽奖程序对于已经抽中过的网友没有过滤掉，多次被抽中，虽说有提示，但会浪费时间。

以上是我对于北京7周年大会的一个回顾总结，有些可能不正确，希望志愿者们不要介意。在下次8周年大会召开时，我们能够做得更好。也希望、欢迎大家及HOPE老大指出我们的不足，给我们更多好的建议，让我们这个志愿者团队做得更好，更出色。


最后再一次感谢志愿者们为此次大会作出的无私奉献，我为各位感到非常的骄傲自豪！谢谢大家。

HOPE

大家辛苦了，谢谢。

"b,抽奖程序对于已经抽中过的网友没有过滤掉，多次被抽中，虽说有提示，但会浪费时间。"

这个说的是，下次把程序完善过来。

北京小胖

大家都还没有休息啊~

fooy

哇靠,我来专门网以来,见到的最大一笔赏银..........

fooy

大刺猬不容易啊.赞一个!

fooy

志愿者也不容易,再赞一个~

dch

老费挺勤快嘛。。。我在武汉也祝贺一个。。。

fooy

闲着没事自己唠嗑呗~

bighedgehog1981

不知道为何只能一次奖励100，奖励2次，我还差100没有给呢。

CBN.

你去武汉干嘛了？

[ Edited by  bighedgehog1981 on 2008-12-1 10:39 ]

rossetti

大刺猬也辛苦了  
这次图片上的不够多 主要是第一次做这个工作有点慌乱  拍几张 关相机  拔卡 插读卡器 拷贝文件 文件处理  退出读卡器（就带了一张内存卡 下次带2张倒换就不会那么多步骤了） 上传   现场网速还可以 上传图片还没遇到出错的  8周年的时候弄个更大带宽  来现场视频直播吧

需要改进的网友下面开小会的问题

shidisong

整体还是挺不错的，我觉得，呵呵。

Chiefmate

其实大刺猬等也非常辛苦！我只负责ThinkPad，就无法支援其他方面了！呵呵。。

Chiefmate

建议在明年年庆之前至少提前一个月进行工作安排和预演一下！建议制定有关志愿者的制度，建立专门网的志愿者服务队伍，省的临时组织可能导致被动局面的发生！

[ Edited by  Chiefmate on 2008-11-30 07:20 ]

yogibear

以后建议作一次志愿者活动的预演，这样会更好。 职责会更加明确清楚。

作为非专业的组织活动，我觉得总的来说还是不错的。谢谢大家

lljgd - 平常心是道-lljgd

进来看热闹，顺路帮顶。

colvinsun

忙忙碌碌大半天过来，不曾注意还有那么多问题，加强协调、磨合、熟悉就好了

bjoffice

尽管有不尽人意之处，但总体来数还是过得去，让本次留下的遗憾留到下届去完善吧
在此诚挚感谢志愿者的积极参与

440440

刺猬辛苦了

croclly

大家都辛苦了。。。。

netqiu

这次吸取经验，哎！可是老大没用上我，不然啥都能安排到位

北京小胖

QUOTE:

Posted by yogibear on 2008-11-30 08:33
以后建议作一次志愿者活动的预演，这样会更好。 职责会更加明确清楚。

作为非专业的组织活动，我觉得总的来说还是不错的。谢谢大家

建议不错，可以提前彩排一下~

redfox1001

其实还是很不错的这次，就是感觉后来厂商讲话时间太长

dhll

小胖爵爷86挺好，菊花混吃喝

shidisong

如果经常搞就好多了，一年一次，肯定生疏啊，呵呵，建议老大半年或者一个季度搞一次类似活动。

呼啸而来

不好意思啊，头一次当志愿者没经验，吸取教训

ice_poss

尽量拜一下lz！

gjy

瑕不掩玉，不错

coolnight9

呵呵 办的很不错。
下次要是有机会去，就坐小尾巴旁边了

大洗衣盆

大家辛苦了...主会场不容易.